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通知公告
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云南省中西醫結合醫院公務卡使用及報銷管理

時間:2016-04-07 15:17???? 發布人:張曹玲??? 瀏覽:

  為進一步深化國庫集中支付制度改革,方便預算單位用款,減少公務消費中的現金結算,提高支付透明度,加強預算執行監控管理,提高公務卡使用率,現將我院公務卡的使用及報銷管理作個簡介。

  一、公務卡的開支范圍

  公務卡的公務支出,主要是指各單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

  二、公務卡的報銷管理

  1、持卡人應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證(銀聯小票)。

  2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出,應早于發卡行的還款限期3個工作日以上,到財務處辦理報銷手續。

  3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯小票)的,持卡人可通過發卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

  4、確因工作需要,持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的,持卡人應預先告知所在部門,由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請,代為辦理相關借款手續。單位財務部門核準后,先將資金轉入該持卡人公務卡內,持卡人返回單位后按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

  5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項交回所在單位財務部門,并由單位財務部門及時退回單位零余額賬戶。

  6、公務卡能夠透支提現,透支提現的相關費用由持卡人承擔。

  7、超過還款日還款的:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因預算單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用,并與發卡行協商消除對持卡人資信產生的影響。

  8、工作人員在境外進行公務活動的:公務卡目前均為人民幣卡,沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經有25個國家和地區)標有銀聯標志的商戶進行刷卡結算。

  9、公務卡報賬時間每月15號到20號,此外期間不辦理。 

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